Vanaf 2025 strengere controles op de DBA Wet
Vanaf 2025 gaat de Belastingdienst strenger controleren op de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties). Dit betekent dat zzp’ers en bedrijven nog beter voorbereid moeten zijn om volgens de regels te blijven werken.
In deze blog lees je waar je als zzp’er op moet letten en wat de belangrijkste punten zijn om in 2025 goed voorbereid te starten. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten om te controleren of jij aan de regels voldoet.
Gebruik van eigen middelen
Als zzp’er ben je verantwoordelijk voor je eigen middelen zoals gereedschap en apparatuur die je nodig hebt om je werk uit te voeren. Dit betekent dat je geen gebruik kunt maken van de middelen van je opdrachtgever, tenzij dit specifiek anders is overeengekomen.
Eigen auto
Hoewel de wet niet expliciet vereist dat een zzp’er een eigen auto heeft, wordt het wel gezien als een belangrijk kenmerk van zelfstandigheid. Vooral in de bouw en techniek waar gereedschap of materiaal vervoerd moet worden, toont het gebruik van een eigen auto aan dat je onafhankelijk werkt.
Offerte vooraf sturen
Een ander belangrijk punt is dat een zzp’er vooraf een offerte moet sturen naar de opdrachtgever. Dit biedt niet alleen duidelijkheid over de kosten, maar zorgt er ook voor dat er geen sprake is van een 'werkgever-werknemer' relatie. De opdrachtgever kan de zzp’er dus niet zomaar als werknemer beschouwen als er duidelijk een overeenkomst is op basis van een vooraf afgesproken prijs en werkomschrijving.
Ondernemerschap
Zzp'ers moeten aantonen dat zij echt ondernemer zijn. Dit kan door middel van een Kamer van Koophandel-inschrijving en het voeren van een administratie. Een zzp’er is niet afhankelijk van één opdrachtgever voor zijn inkomen, maar heeft meerdere opdrachtgevers en draagt financieel risico.
Beperkingen in gezag
Bij de uitvoering van je werk mag er geen sprake zijn van gezag. Dit betekent dat je zelf bepaalt hoe en wanneer je het werk uitvoert, zonder dat de opdrachtgever jouw werkmethodes dicteert. De opdrachtgever mag alleen het eindresultaat bepalen, niet de manier waarop je dat resultaat bereikt.
Geen loondienstconstructies
De zzp’er moet aantonen dat er geen sprake is van een verkapte loondienstrelatie. Dit betekent dat er geen situatie mag ontstaan waarin de zzp’er eigenlijk als werknemer wordt beschouwd, bijvoorbeeld door het volgen van een vast werkschema of langdurige opdrachten bij één opdrachtgever. De zzp’er moet duidelijk blijven werken voor verschillende opdrachtgevers, niet exclusief voor één.
Duidelijkheid in de opdrachtovereenkomst
Een duidelijke en gedetailleerde opdrachtovereenkomst is essentieel. Deze moet de aard van de werkzaamheden, het doel van de opdracht, het tijdsbestek en de betalingsvoorwaarden helder beschrijven. Het hebben van een schriftelijke overeenkomst helpt om misverstanden te voorkomen en kan dienen als bewijs bij eventuele controles.
Flexibiliteit en vrijheid in werkuren
De zzp’er moet zelf zijn werkuren kunnen bepalen. Als je verplicht wordt om op specifieke tijden te werken of je werk moet worden gestuurd, dan kan dit wijzen op een loondienstrelatie. Je moet als zzp’er kunnen aantonen dat je zelf het tempo en de werkuren bepaalt.
Eigen risico en aansprakelijkheid
De zzp’er moet kunnen aantonen dat hij zelf verantwoordelijk is voor de uitvoering van het werk en dat hij het risico van fouten of schade zelf draagt. Dit betekent bijvoorbeeld dat je een aansprakelijkheidsverzekering nodig hebt en dat je zelf risico’s inschat bij de uitvoering van je werk.
Geen integratie in bedrijfsstructuur
Als zzp’er moet je buiten de bedrijfsstructuur van de opdrachtgever blijven. Dit houdt in dat je geen gebruik mag maken van de interne hulpmiddelen zoals computers, e-mailadressen en interne systemen. Daarnaast mag je geen deel uitmaken van de bedrijfscultuur door bijvoorbeeld vergaderingen of sociale activiteiten bij te wonen.
Eigen Bouw Technokracht portaal
Als zzp’er zijn er veel zaken waar je rekening mee moet houden om volgens de Wet DBA te blijven werken. De verantwoordelijkheden en risico’s die hierbij komen kijken zijn niet voor iedereen even eenvoudig. Denk bijvoorbeeld aan het zelf regelen van je administratie, aansprakelijkheid en het behouden van meerdere opdrachtgevers.
Bij Bouw Technokracht hebben wij een eigen portaal voor zowel onze werknemers als zzp’ers. In dit portaal worden uren geregistreerd, contracten en overeenkomsten opgeslagen. Ook kun je gebruik maken van een digitale MATRIX-checklist. Met deze checklist kun je eenvoudig toetsen of je aan alle eisen van de Wet DBA voldoet. Zo heb je als zzp’er altijd overzicht en inzicht in je status.
Voor wie zich liever volledig wil richten op zijn vak en minder bezig wil zijn met alle randzaken, kan loondienst bovendien een aantrekkelijke keuze zijn. Dit biedt niet alleen zekerheid maar ook de rust om je te concentreren op wat je het liefste doet.
Wil je de mogelijkheden bespreken? Neem dan contact op met:
Johannes van den Berg
📧 johannes@bouwtechnokracht.nl
📞 06 817 025 43